Аутсорсинг

« Назад в глоссарий

В современном динамичном бизнес-мире, где конкуренция постоянно растет, компаниям необходимо искать способы оптимизации своих процессов и снижения издержек. Одним из таких эффективных инструментов является аутсорсинг.

Аутсорсинг

Что такое Аутсорсинг?

Аутсорсинг (от англ. outsourcing) – это передача организацией на договорной основе определенных бизнес-процессов или функций сторонней компании, которая специализируется в данной области. Проще говоря, это использование внешних ресурсов для выполнения задач, которые ранее выполнялись внутри компании.

Полное название outer-source-using, что в переводе значит привлечение ресурсов извне, более расширенно описывает определение. Иными словами это задействование в работе компании специалистов со стороны для осуществления каких-либо непрофильных функций. Аутсорсинговое соглашение действует длительный промежуток времени.

Почему компании выбирают Аутсорсинг?

Существует множество причин, по которым компании прибегают к аутсорсингу, среди них:

  • Сокращение затрат: Аутсорсинг позволяет снизить расходы на содержание персонала, аренду офисных помещений и покупку оборудования.
  • Повышение эффективности: Передача задач профессионалам позволяет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах.
  • Доступ к экспертным знаниям: Аутсорсинговые компании обладают специализированными знаниями и опытом, которые могут быть недоступны внутри компании.
  • Гибкость и масштабируемость: Аутсорсинг позволяет быстро адаптироваться к изменениям на рынке и масштабировать бизнес в соответствии с потребностями.

Виды Аутсорсинга

Аутсорсинг может быть классифицирован по различным критериям:

По типу передаваемых функций:

  • IT-аутсорсинг: Поддержка и обслуживание компьютерных сетей, разработка программного обеспечения, техническая поддержка.
  • Бухгалтерский аутсорсинг: Ведение бухгалтерского учета, подготовка отчетности, расчет заработной платы.
  • Юридический аутсорсинг: Консультации по юридическим вопросам, сопровождение сделок, представление интересов в суде.
  • Кадровый аутсорсинг: Подбор персонала, кадровое делопроизводство, расчет заработной платы.
  • Маркетинговый аутсорсинг: Разработка маркетинговых стратегий, продвижение бренда, проведение рекламных кампаний.
  • Производственный аутсорсинг: Передача части производственного процесса сторонним компаниям.
  • Логистический аутсорсинг: Управление складской логистикой, транспортировкой и доставкой товаров.
  • Аутсорсинг продаж: Передача функций отдела продаж внешней организации.

По географическому расположению:

  • Внутренний аутсорсинг: Передача функций компании, расположенной в той же стране.
  • Внешний аутсорсинг: Передача функций компании, расположенной за пределами страны.

 

По объему передаваемых функций:

  • Полный аутсорсинг: Передача всех функций в определенной области.
  • Частичный аутсорсинг: Передача только части функций.
  • Совместный аутсорсинг: Совместное выполнение функций с аутсорсинговой компанией.
  • Промежуточный аутсорсинг: Передача функций на определенный период времени.

Преимущества Аутсорсинга

  • Снижение затрат: Экономия на заработной плате, налогах, оборудовании и аренде.
  • Повышение качества: Доступ к экспертам и профессионалам в своей области.
  • Сосредоточение на основном бизнесе: Возможность сфокусироваться на ключевых компетенциях.
  • Гибкость и масштабируемость: Быстрая адаптация к изменениям на рынке.
  • Улучшение производительности: Повышение эффективности бизнес-процессов.
  • Снижение рисков: Передача ответственности за выполнение определенных задач сторонней компании.

 

Как выбрать Аутсорсинговую Компанию?

Выбор надежного партнера по аутсорсингу – ключевой фактор успеха. Важно обратить внимание на следующие аспекты:

  1. Опыт и репутация: Изучите опыт работы компании, отзывы клиентов и портфолио.
  2. Специализация: Убедитесь, что компания специализируется в нужной вам области.
  3. Профессионализм: Проверьте квалификацию и опыт сотрудников аутсорсинговой компании.
  4. Цена: Сравните цены разных компаний, но не выбирайте только по цене – качество также важно.
  5. Условия договора: Внимательно изучите условия договора, включая ответственность сторон и гарантии.
  6. Коммуникация: Убедитесь, что вы сможете легко общаться и взаимодействовать с компанией.

Аутсорсинг – это мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов, снижения затрат и повышения эффективности. Однако, чтобы получить максимальную пользу от аутсорсинга, необходимо тщательно выбирать партнера и внимательно изучать условия сотрудничества. В конечном итоге, грамотное использование аутсорсинга может стать ключом к успеху вашего бизнеса.

 

Аутсорсинг формат рабочих отношений, при котором одна компания передает часть своих бизнес-процессов и функций другой. Это один из способов сэкономить: не нужно нанимать специалистов в штат их можно арендовать у внешней компании.

Назад в глоссарий